Цифровые офисы в Notion для команд и агентств — Мария Гаврилова
Мария Гаврилова
notion.marigavri@gmail.com
Notion-архитектор · Для команд и агентств Notion-архитектор

Цифровые офисы в Notion для команд, где процессы работают

Настрою для вашего бизнеса пространство, где задачи, клиенты, проекты и база знаний живут в одной системе — и работают слаженно без вашего участия.

Записаться на бесплатный созвон → Посмотреть форматы работы
10+ лет в управлении командами 40+ клиентов по миру Лиссабон · работаю онлайн

Если это про вашу команду — вам сюда

Задачи и договорённости теряются в чатах, таблицах и голове руководителя
Команда не понимает, кто за что отвечает, — и половину времени уходит на уточнения
Информация разбросана по Google Docs, Telegram, Slack, Notion и ещё десятку инструментов
Процессы держатся на одном человеке — стоит ему выпасть, всё рушится
Хочется, чтобы процессы работали слаженно, а вы занимались стратегией, а не операционкой.

Что останется с вами после внедрения

01

Всё в одном месте

Задачи, документы, клиенты, проекты — в одном цифровом офисе. Никто не спрашивает «а где это лежит?».

02

Команда работает автономно

Каждый видит свои задачи, дедлайны и зоны ответственности. Вам не нужно быть диспетчером.

03

Бизнес виден целиком

Прозрачные процессы, понятные метрики, система, которая масштабируется вместе с вами.

Как можно со мной поработать

Выберите формат, который подходит под вашу задачу.

Консультация
по Notion

Для кого Нужна точечная помощь в одном запросе — разобрать пространство, найти узкое место, получить план действий.
Формат Онлайн-созвон 1,5 часа + неделя поддержки
  • Детальный разбор вашего запроса и текущих процессов
  • Конкретный план действий с инструкциями
  • Обучение работе с Notion под ваши задачи
  • Ответы на все вопросы по функционалу и логике
  • Поддержка в течение недели после созвона
Стоимость
15 000 ₽
или 150 €
Оставить заявку → Подробнее о формате →
Основной формат

Разработка цифрового офиса

Для кого Команде нужно единое рабочее пространство с нуля или пересборка существующего Notion.
Формат Проект на 1,5–2 месяца
  • Аудит текущих процессов и проработанное ТЗ
  • Архитектура пространства и схема баз данных
  • Настройка ключевых модулей: задачи, проекты, база знаний, CRM, HR, пространства команд
  • Дизайн и навигация
  • Автоматизации и интеграции
  • Обучение команды и готовые инструкции
  • Месяц поддержки после запуска
Стоимость
от 50 000 ₽
или от 500 €
Оставить заявку → Подробнее о формате →

Сопровождение команды

Для кого Notion уже работает, команда растёт, процессы меняются. Нужен человек, который развивает пространство вместе с бизнесом.
Формат Долгосрочное сотрудничество — фикс в месяц или почасовая ставка
  • Развитие и доработка существующего пространства
  • Настройка новых модулей и баз под меняющиеся процессы
  • Подключение автоматизаций и AI-агентов
  • Обучение новых сотрудников
  • Аудит системы и оптимизация раз в квартал
  • Созвоны с руководителем о развитии системы
Стоимость
от 4 600 ₽ / мес
или от 46 € · от 55 000 ₽ (550 €) в год · почасовая от 6 000 ₽ / 60 €
Оставить заявку → Подробнее о формате →

С чем конкретно я могу помочь

Вот задачи, которые чаще всего решаем с командами. Можно взять одну — можно собрать всё в единую систему.

01 / 05

Задачи и проекты

Соберём трекеры задач и проектов, с которыми сотрудники перестанут спрашивать «что мне нужно сделать сегодня?» и «какой статус по этому проекту?».

  • Единая система задач и проектов, связанных между собой
  • Понятные дедлайны, приоритеты и ответственные
  • Автоматическое отображение задач на неделю и на каждый день по каждому сотруднику
  • Видно статус проектов целиком и по шагам
  • Прозрачная статистика по задачам и прогрессу проектов
Notion-пространство: задачи и проекты
02 / 05

CRM под ваш бизнес

Все клиенты, сделки и переписки — в одном месте. Видно, с кем на какой стадии и что делать следующим шагом.

  • Карточки клиентов, история встреч и коммуникаций
  • Связка с почтой и календарём
  • Работа с партнёрами и подрядчиками
  • Напоминания, чтобы никто не выпадал из поля зрения
Notion-пространство: CRM под бизнес
03 / 05

Система продаж

Воронка, лиды, follow-up и план/факт — на одном экране. Не нужно держать сделки в голове или в десяти таблицах.

  • Движение сделок и лидов по этапам
  • Задачи и коммуникации по каждому клиенту
  • Напоминания о следующих шагах
  • Дашборд с метриками и прогрессом к цели
Notion-пространство: система продаж и финансы
04 / 05

Пространства для команд

Отдельные зоны для отделов, проектов и внешних подрядчиков — с нужными доступами и без путаницы «кому это видно».

  • Пространства по ролям и отделам
  • Права доступа и настройки безопасности
  • Все задачи, документы и проекты команды в одном месте
  • Ограниченные доступы для подрядчиков и партнёров
Notion-пространство: командное пространство отдела
05 / 05

База знаний, которой правда пользуются

Инструкции, регламенты и шаблоны в одном месте — так, чтобы туда заходили, а не складировали и забывали.

  • Wiki для онбординга и обучения
  • Хранилище документов, шаблонов и инструкций
  • Быстрый поиск и удобная навигация
  • Живая система, а не мёртвый архив
Notion-пространство: база знаний и wiki

Ваши сервисы работают как одна система

Настрою так, чтобы данные синхронизировались между сервисами сами — без ручного копирования, дублей и «перенеси это туда».

Заявки с сайта → CRM

Новый лид с лендинга сразу попадает в воронку с тегами и задачей на ответственного.

Задачи из Telegram и Slack

Сохраняю сообщения из чатов как задачи Notion одним кликом — ничего не теряется в переписке.

Live-синхронизация с Google Sheets

Финансы и отчёты обновляются в обе стороны, без ручного экспорта.

Уведомления о важном

О новых задачах, дедлайнах и изменениях статусов — в Telegram, Slack или почту.

Связки внутри Notion

Задачи, проекты, клиенты и сотрудники работают как единая система, а не как разрозненные таблицы.

Календарь и встречи

Автоматическое создание встреч, задач по итогам и follow-up.

Команда перестанет тратить часы на переключение между разными сервисами. Всё синхронизировано, ничего не теряется, информация всегда в одном месте.

Хотите внедрить AI в свою команду?

Бесплатно сделаю аудит и подсвечу конкретные сценарии, как Notion AI-агенты помогут сэкономить вашей команде часы работы.

Примеры агентов, которых мы можем настроить для вас:

Report-агент

Каждую неделю или месяц собирает сводку: что сделано, какие метрики, где просели. Открываете Notion в понедельник — видите весь бизнес на одном экране.

Meeting-агент

После встречи создаёт задачи, назначает ответственных и сроки. Ни одна договорённость больше не потеряется в заметках.

Бадди-агент

Отвечает новичкам на вопросы по процессам и инструментам на основе вашей базы знаний. Экономит время и вам, и команде.

Контент-агент

Набрасывает идеи и черновики постов для Instagram, LinkedIn и Telegram по вашим текстам.

Task-агент

Превращает сообщения из Slack и Telegram в задачи Notion — с нужными тегами и ответственными.

Ассистент по маркетингу

Следит за конкурентами, рынком и трендами, собирает данные через веб и складывает в вашу базу знаний.

Записаться на бесплатный AI-аудит →

С кем я уже работала

От HR-агентств и стартапов до агентств недвижимости — везде задача одна: собрать хаос в работающую систему.

Флагманский кейс · В работе уже год

HR-агентство GB

Рекрутмент · Команда и процессы найма
Задача Навести порядок в хаотичных процессах агентства — задачи, клиенты, коммуникация.
  • Собрали единое пространство для команды
  • Настроили процессы найма, работу с клиентами, внутренние задачи
  • Подключили базу знаний и инструкции
Читать подробный кейс →

Ты буквально превратила наши хаотичные процессы в идеально работающую систему. Теперь каждый знает, где найти нужную информацию и какие приоритетные задачи. Ушло столько лишних дел — это реально экономит нам время и силы!

— Ника, HR-агентство GB
Стартап · IT

Petville

Задача: собрать в Notion единое рабочее пространство для управления всеми процессами команды стартапа — от стратегии до операционки.
  • Архитектура из 10 связанных баз: проекты, задачи, цели, роадмап, клиенты, встречи
  • Автоматический расчёт прогресса по проектам
  • Учёт плана/факта и контроль стоимости задач
  • Главная страница с виджетами задач и календарём
Вся команда видит актуальные проекты в одном месте. Задачи связаны с целями и роадмапом — видно, куда движется бизнес целиком.
Агентство недвижимости · Лиссабон

Ola Estate

Задача: собрать работу всей компании в одну систему.
  • Таск-трекинг и рабочее пространство для сотрудников
  • Базы данных клиентов и объектов
  • Единый синхронизированный календарь встреч
Реализовали единую систему, где может взаимодействовать вся компания. Всё очень чётко, профессиональный подход. — Илья, Ola Estate
Маркетинговое агентство

Управление процессами

Задача: упростить команде работу с задачами и проектами, освободить руководителя от операционки.
  • Настроили систему задач и проектов
  • Ввели прозрачные зоны ответственности
  • Собрали аналитику эффективности работы
Команде стало проще ориентироваться в задачах и отслеживать эффективность. А я чувствую себя более свободной. — Валерия, руководитель агентства
Мария Гаврилова, Notion-архитектор

Привет, я Маша

Notion-архитектор с 10+ годами опыта в управлении проектами и командами в крупных компаниях. Помогаю командам и агентствам выстраивать процессы так, чтобы не тонуть в чатах, таблицах и задачах, которые теряются. Живу в Лиссабоне, работаю с командами по всему миру.

10+
лет в управлении командами
40+
клиентам помогла выстроить процессы
100+
человек в «Онлайн-офисе»

Мои принципы в работе

  • 01
    Процессы first Не адаптирую ваши процессы под шаблон — строю пространство вокруг того, как команда реально работает.
  • 02
    Вижу процессы глазами руководителя и команды Знаю, где обычно ломается.
  • 03
    Не строю «красивый Notion ради Notion» Каждый модуль должен работать и окупать себя.
  • 04
    Обучаю команду так, чтобы пространство жило после сдачи А не превратилось в мёртвый архив.
  • 05
    Остаюсь на связи после запуска Помогаю адаптировать систему под изменения в бизнесе.

Давайте познакомимся

Запишитесь на бесплатный созвон — разберём ваши процессы и подберём формат работы.

  • 1
    Разбор

    Посмотрим на ваши текущие процессы и инструменты — где теряется время, где дублируется работа.

  • 2
    Варианты решения

    Расскажу, как это можно собрать в Notion — и какой формат подойдёт именно вам.

  • 3
    Конкретные шаги

    Получите план, который можно внедрить сразу — даже если мы не начнём работать вместе.

Бесплатный созвон

30–45 минут, без обязательств

К созвону ничего специально готовить не нужно — достаточно прийти с запросом. В конце получите конкретный план действий.

  • Онлайн, через Zoom или Google Meet
  • Без продаж и давления
  • Конкретные рекомендации в конце
Выбрать время для созвона →

Частые вопросы

То, что обычно спрашивают перед началом работы.

Мы ещё не пользуемся Notion. Подойдёт ли нам этот инструмент?
Скорее всего, да. Notion подходит почти любой команде, которая работает с задачами, документами, клиентами или знаниями. Это не про «ещё один сервис», а про единое пространство, которое заменяет 5–10 разрозненных инструментов. На бесплатном созвоне расскажу, будет ли Notion полезен именно для ваших процессов — без лишних продаж.
Мы уже пользуемся другим инструментом (Trello, Asana, Monday). Стоит ли переходить на Notion?
Не всегда. Если ваш текущий инструмент справляется — переходить не нужно. Но если задачи живут в Trello, документы в Google, клиенты в таблицах, а база знаний в Confluence — Notion собирает всё это в одно место. И данные из других сервисов переносятся без потерь.
Сколько времени занимает разработка пространства?
В среднем 1,5–2 месяца. Точный срок зависит от размера команды, количества процессов и глубины проработки. После первого созвона я даю конкретную оценку.
Сможет ли моя команда быстро освоиться в новой системе?
Да. Я делаю пространства максимально интуитивными, провожу обучение для команды и оставляю видео- и текстовые инструкции по каждому модулю. Первый месяц после запуска на связи — отвечаю на вопросы и помогаю адаптироваться.
Что если после сдачи проекта понадобятся доработки?
Это нормально — бизнес меняется, процессы развиваются. После сдачи месяц поддержки входит в проект. Дальше можно обращаться точечно за консультацией или подключить формат сопровождения, когда я развиваю пространство вместе с вами.
Как проходит бесплатный созвон и к чему готовиться?
30–45 минут онлайн. Вы рассказываете про команду и текущие процессы, я задаю уточняющие вопросы и показываю, как это можно собрать в Notion. К созвону ничего специально готовить не нужно — достаточно прийти с запросом. В конце получаете конкретный план, даже если мы не начнём работать вместе.
Можете ли вы настроить AI-агентов для нашей команды?
Да. Настраиваю Notion AI-агентов под конкретные процессы: отчёты, задачи из встреч, онбординг, контент, ресёрч, автоматический сбор задач из Slack и Telegram. Перед настройкой провожу бесплатный аудит — показываю, где AI реально сэкономит часы, а где не имеет смысла.
Какие интеграции можно подключить к Notion?
Почти всё, чем вы уже пользуетесь: Google Calendar, Gmail, Slack, Telegram, Google Sheets, сайты на любых конструкторах, CRM-системы, платёжные сервисы. Заявки с сайта падают в CRM, задачи из чатов превращаются в карточки, таблицы синхронизируются в обе стороны. На созвоне посмотрим, что нужно именно вам.
Готовы навести порядок?

Давайте превратим ваш хаос в систему

30–45 минут бесплатно. Разберём ваши процессы и подберём формат работы — даже если не станем сотрудничать, вы уйдёте с конкретным планом действий.

Записаться на созвон →
Отвечаю в течение дня · Работаю с командами по всему миру