Системы управления задачами
и командой в Notion
Настроим для вашего бизнеса удобное и эффективное рабочее пространство, чтобы процессы были под контролем, а команда работала слаженно.
Я хочу, чтобы моя команда работала эффективно, но…
Создадим единое рабочее пространство, где
Всё собрано в одном месте
Команда не дёргает вас с вопросами, где что лежит.
Каждый знает свои задачи
Вы не тратите время на ежесекундный контроль.
Вы видите полную картину
И занимаетесь стратегией, а не операционкой.
Какие процессы настроим
Ваши процессы станут структурированными и прозрачными, а продуктивность команды вырастет ⚡️
Управление задачами и проектами
База знаний, идей и документов
Найм и HR-процессы
CRM для клиентов и блок продаж
Ведение и контроль финансов
Работа с подрядчиками
Рабочие пространства для команд
Личные кабинеты сотрудников
AI-агенты, которые усилят вашу команду
Подключим AI-ассистентов, которые работают прямо внутри Notion и берут на себя рутину.
Report-агент
Собирает отчёты по проектам и команде на основе данных в Notion.
Meeting-агент
Превращает транскрипты встреч в задачи и саммари.
Бадди-агент
Поддержит нового сотрудника на онбординге.
Контент-агент
Помогает с текстами, постами и описаниями в вашем стиле.
Task-агент
Раскладывает задачи по исполнителям и приоритетам.
Ассистент по маркетингу
Планирует контент, анализирует метрики и предлагает гипотезы.
Как мы работаем
Анализ и проектирование
Разберём ваши текущие процессы, выясним ключевые сущности команды и создадим архитектуру пространства — схему баз данных и их взаимосвязей.
Дизайн и разработка
Соберём эстетичное и функциональное пространство. Оперативно внесём правки и доработаем детали.
Презентация и обучение
Проведём команду по готовой системе, покажем ключевые функции и оставим понятные инструкции.
Поддержка — 1 месяц
Остаёмся на связи месяц после сдачи: отвечаем на вопросы, вносим мелкие правки, помогаем команде освоиться (на тарифах Basic и Advanced).
Тарифы
Три формата под разный масштаб задач. Выбирайте подходящий — или запишитесь на созвон, поможем определиться.
Дашборд или один раздел
Разработаем отдельный раздел в вашем пространстве Notion — дашборд команды, CRM, базу знаний, HR-модуль, модуль найма, финансовый учёт или другой конкретный блок. Подходит, если вам нужно быстро закрыть одну конкретную задачу, а не перестраивать всё пространство.
- До 3 связанных баз данных
- Шаблоны страниц под выбранный раздел
- Relations + rollups для связи данных между собой
- Настройка фильтров, сортировок и представлений
- Визуальное оформление в стиле вашего пространства
- Короткая инструкция по работе с разделом
Basic
Создадим цельное рабочее пространство для вашей команды — с продуманной структурой, шаблонами и базовыми автоматизациями. Подходит, если у вас уже есть понимание своих процессов и хочется собрать их в единую систему.
- До 8–10 страниц
- До 5 связанных баз данных
- Relations + rollups для сквозной связи между базами
- Шаблоны страниц с предзаполненными свойствами и кнопками
- Единый дашборд для команды
- Выстроенная аналитика по всем разделам
- До 3 базовых автоматизаций в Notion
- Настройка прав доступа и ролей
- Видеоинструкция + текстовая база знаний для команды
- Поддержка 3 недели после сдачи
Advanced
Разработаем масштабное пространство под сложные процессы вашей команды — с несколькими ролями, продвинутыми автоматизациями и AI-помощниками. Подходит, если вам нужна система, которая станет операционной основой бизнеса и будет расти вместе с ним.
- До 15 страниц
- До 7 связанных баз данных
- Relations + rollups + формулы
- Продвинутые шаблоны с автодействиями
- Отдельные шаблоны и представления под разные роли
- Единый дашборд и персональные дашборды по ролям
- Выстроенная аналитика по всем разделам
- Продвинутые автоматизации
- Настройка Notion AI под задачи команды
- Настройка прав доступа и ролей
- Живая встреча с командой + видеоинструкции + база знаний
- Поддержка 1 месяц после сдачи + ответы на вопросы команды
Сравнительная таблица
| Дашборд / раздел | Basic | Advanced | |
|---|---|---|---|
| Цена | 500 € | 1 250 € | 2 500 € |
| Срок | до 7 дней | до 2 недель | до месяца |
| Страниц | 1 раздел | до 8–10 | до 15 |
| Связанных БД | до 3 | до 5 | до 7 |
| Шаблоны | для выбранного раздела | с предзаполненными свойствами и кнопками | с автодействиями и разбивкой по ролям |
| Связи | relations + rollups | relations + rollups | relations + rollups + формулы |
| Дашборд | сам раздел | один для команды | один + персональные по ролям |
| Аналитика по всем разделам | — | Есть | Есть |
| Автоматизации | — | до 3 базовых | продвинутые + интеграции |
| Notion AI под команду | — | — | Есть |
| Роли и права | — | Есть | Есть |
| Поддержка после сдачи | — | 1 месяц | 1 месяц |
| Онбординг команды | — | видео + база знаний | живая встреча + видео + база знаний + ответы 1 месяц |
А что после сдачи?
Кейсы клиентов
Несколько проектов, которые мы уже собрали.
Система в Notion для GB
Корпоративный образовательный проект. Собрали HR-пространство с базой сотрудников, процессами найма, онбординга и отпусков.
Прочитать подробнееМаркетинговое агентство
Собрали пространство для ведения клиентов и проектов, контент-планирования и отчётности.
Petville — стартап
Разработали архитектуру и базовое пространство на ранней стадии — чтобы команда росла вместе с системой.
Ola Estate
Собрали работу всей компании в одну систему: настроили CRM, таск-трекер, базу объектов и сделок и отчётность для команды.
Обо мне
Меня зовут Мария. Я помогаю командам превращать Notion в удобный цифровой офис — такой, которым хочется пользоваться каждый день.
- 10 лет управляла проектами в Lamoda, Ozon и других компаниях.
- Ставила и контролировала задачи в командах 50+ человек.
- Выстраивала процессы с нуля в бренд-департаменте Ozon.
- Настраивала и актуализировала базы знаний команд.
- Виртуозно оптимизирую и упрощаю бизнес-процессы — так, чтобы было удобно и сотрудникам, и руководителям.
Запишитесь на бесплатный созвон
Подберём формат с учётом особенностей ваших процессов.
- 1Анализ и разбор
Разберём текущие процессы вашей команды и предложим конкретные шаги для оптимизации.
- 2Варианты решения
Получите экспертное мнение о том, как улучшить управление задачами и командой.
- 3Конкретные шаги
Дадим понятный план действий, который можно внедрять сразу.
Понимание, куда двигаться с Notion в вашей команде
За полчаса разговора у вас будет ясность: что менять прямо сейчас, а что отложить на потом.
- Живое общение — без шаблонных скриптов
- Разбор вашего конкретного кейса
- Понятные рекомендации с примерами
- Без обязательств продолжать работу