Notion AI — это нейросеть, встроенная прямо в ваше рабочее пространство Notion. Он работает там же, где вы ведёте заметки, задачи, базы знаний и проекты. И в этом вся суть.

Вокруг Notion AI до сих пор много путаницы. В старых обзорах его называют то «моделью для написания кода», то «отдельной нейросетью» — это не так. Notion AI не существует как отдельный продукт, в который надо заходить. Он живёт внутри вашего пространства в Notion.

Разница с ChatGPT простая. ChatGPT — собеседник, который каждый раз начинает разговор почти с нуля: он не знает ваших проектов, специфики работы и того, как вы пишите тексты или шутите. Notion AI наоборот — отвечает, опираясь на ваши страницы, базы и заметки и всё, что живет в пространстве. Вы не копируете контекст в чат — он уже внутри.

И ещё два ключевых отличия, про которые не все знают. Во-первых, внутри Notion AI можно выбирать конкретную модель под задачу — GPT, Claude, Gemini или любую другую из списка (всего их 12 на момент написания статьи): по сути несколько топовых моделей по цене одной подписки. И во-вторых, нет «кредитов на сообщения» — в подписке безлимит запросов в чате, не нужно экономить вопросы.

Не буду детально описывать функционал, можно посмотреть в базе знаний Notion — давайте вместо этого пройдёмся по сценариям, в которых он реально экономит время.

Улучшить текст, сократить, поменять тон, исправить грамматику, перевести. Самое удобное, что работает он прямо на странице — не нужно никуда копировать. Даже эту статью я правила и вычитывала внутри Notion c AI-агентом.

Можно спросить: «Где последняя версия оффера?» или «Что мы решили по проекту в марте?» — и получить ответ со ссылкой на источник. Даже если вы не помните, куда сохранили нужный текст, Notion AI найдет его за секунду. И конечно, у него есть доступ к веб-поиску, который вы можете включать/выключать по необходимости.

Notion сам записывает и резюмирует каждую встречу, вытаскивает решения и планирует задачи. Потом к этой транскрибации всегда можно вернуться или поделиться с коллегами.

Notion AI берёт на себя мелкие бытовые дела, на которые жалко тратить время: распланировать задачи на неделю, собрать меню и список покупок, накидать дела перед поездкой или разложить ворох идей по полочкам. То, на что обычно уходит полдня, он делает за пару минут.

Notion AI наводит порядок в самом Notion: создаёт страницы и базы данных, наполняет их нужным контентом, связывает между собой и архивирует лишнее. Может даже подобрать иконки и собрать обложки — чтобы пространство выглядело аккуратно, а не как свалка заметок.

Вы можете дать доступ агенту к вашему календарю, Slack, почте и другим сервисам, и искать нужную информацию по всем каналам, куда вы выдадите доступ. Или например попросить создать встречу в Notion-календаре с нужными участниками и аджендой.

Это главный сдвиг 2025–2026. Кастомный агент выполняет многошаговые задачи: собирает страницу, заполняет базу, обновляет статусы, готовит черновик отчёта. Не «подскажи», а «сделай».

Агенты бывают и автономные — работают по расписанию или по триггеру, без вашего участия. Например, раз в неделю агент сам собирает отчёт по статусам проектов и кладёт его в нужную базу, экономя часы ручной работы.

Вот ради чего стоит вообще затевать этот разговор.

В Notion AI можно дать агенту страницу с инструкциями и памятью — рассказать, кто вы, чем занимаетесь, как любите, чтобы писали тексты, на что ссылаться и куда складывать задачи. И он это запоминает и использует при каждом разговоре.

Для меня это переломный момент. Я больше не объясняю каждый раз заново свой стиль, свой бренд и структуру проектов. Агент работает так, будто это коллега, который давно со мной и понимает контекст с полуслова.

А дальше — кастомные агенты под конкретные задачи. Один помогает с контентом и пишет в моём голосе. Другой наводит порядок в базах. Третий собирает идеи. Настроил один раз — пользуешься постоянно. И обновляется ежеминутно, когда обновляется ваш контекст без каких-либо усилий с вашей стороны.

Несколько live-сценариев из моей ежедневной работы.

Контент. У меня есть отдельный агент-контент-ассистент с моим стилем письма и примерами постов и текстов, написанных мною. Поэтому когда я прошу помощь со структурой поста или корректировкой, он не выдает безликий инфостиль, а пишет похоже на меня. Доработать — минуты, а не часы.

Планирование и подготовка статей. Когда я готовила эту статью про Notion AI, агент помог собрать структуру, вытащить тезисы из моего недавного выступления и оформить всё на одной странице. Я не искала материалы по разным местам — он собрал их из моего же пространства.

Операционка и планирование. Прошу: «Проанализируй мой бэклог и собери план на неделю — что сделать в первую очередь, чтобы расширить клиентскую базу; расставь приоритеты и дедлайны, добавь задачи, если чего-то не хватает». На выходе — готовый план на неделю в базе задач.

Личное. «Найди все сохраненные отели в Португалии, скинь список, потом подтяни их рейтинги с карт и отсортируй от 1 до 10» — один запрос вместо десяти вкладок. Или скидываю фото рецепта из Пинтерест и прошу создать рецепт в базе рецептов и сразу подтянуть ингредиенты, по которым потом спланирую список продуктов.

Режимы и инструкции. У меня настроена система «режимов» для агента: контент, стратегия, поддержка клиентов, идеи. Я говорю, что мне нужно, — он подбирает нужный режим и работает по его правилам. Это и есть личный ассистент, который знает обо мне всё.

Минимальная настройка, после которой AI становится вашим:

1. Создайте страницу инструкций. Опишите, кто вы, чем занимаетесь и каким тоном с вами общаться. В конце статьи скину ссылку шаблон инструкции, которая поможет вам настроить агента под себя.
2. Добавьте память. Соберите ключевые факты о себе, бренде и проектах. Добавьте дизайн-материалы, тексты и всё, что нужно ему знать. Личный лайфхак — необязательно собирать всё сразу, можно делать это итерационно по мере работы с агентом. И просить его обновить информацию в мастер-инструкции.
3. Задайте, куда складывать результаты. Обязательно укажите ссылки на ваши базы данных (через @) Например: задачи — в таск-трекер, посты — в контент-базу, клиентов — в базу CRM.
4. Проверяйте и докручивайте. Дайте обратную связь — агент запомнит и в следующий раз сделает точнее.

У Notion есть бесплатный тариф, но AI-запросов в нём ограниченное количество — на полноценную работу нужен бизнес-план с Notion AI, который стоит на момент написания статьи от 19,50 евро в месяц.

За автономных агентов нужно платить отдельно кредитами, которые вы покупаете внутри Notion (стоимость зависит от количества запросов к агенту и модели, которая в нем зашита).

Чтобы обзор был честным — пара ситуаций, где Notion AI буксует. Чаще всего дело не в самом AI, а в том, что вокруг него:

• Когда в Notion нет «источника правды» — всё разбросано по разным местам. То есть например, у вас задачи хранятся на разных страницах, или несколько баз с проектами. И агент просто запутается, что и куда сохранять.
• Когда запросы слишком общие, без критериев результата или нет информации о вас. Тогда агент будет работать как обычная нейросеть.

И конечно, как и любая нейросеть, он может галлюцинировать (так как внутри него живут обычные модели). Иногда он тормозит или выполняет не с первого раза. Но хорошая новость в том, что он обучается и становится лучше с каждым месяцем.

С Notion AI, как и с любым инструментом, всё просто: либо вы влюбляетесь в него и думаете, как жили без него раньше (что и случилось со мной). Либо понимаете, что это вообще не ваш вариант.

Кому рекомендую попробовать:

• если вы эксперт или предприниматель и уже ведёте дела в Notion;
• много пишете, планируете и работаете с информацией;
• используете часто Chat GPT, Claude и тд и хотите иметь одно окно для работы
• хотите одного помощника с памятью вместо множества подписок.

Вам скорее всего не зайдет, если вы:

• только присматриваетесь к Notion и ещё не выстроили базовую систему — сначала наведите порядок в пространстве, потом добавляйте AI;
• ждёте, что AI всё решит без вашего участия. Он усиливает систему, но не заменяет её.

Главное отличие Notion AI — не в том, что он «умнее». А в том, что он внутри вашей системы и помнит ваш контекст. Это превращает его из «ещё одной нейросети» в личного ассистента, который знает о вас почти всё.

Начните с малого: страница инструкций, немного памяти и один агент под вашу главную боль. Через полчаса у вас будет помощник, который работает по-вашему.

А если хотите собрать такую систему быстро и без проб-ошибок — у меня есть бесплатная 15-минутная диагностика, на которой разберём ваше пространство и точки для AI: http://notionmari.com/offer

А набор готовых инструкций и промптов для агента можно забрать по ссылке ниже